学習塾のホームページ制作｜体験授業を検討できる情報とページ構成

学習塾のホームページ制作では、保護者が「子どもの学年や目的に合うか」「どのような授業を受けられるか」「費用はいくらか」「無理なく通えるか」「体験授業をどう申し込むか」を確認できる内容をそろえましょう。

まず整理したいのは、対象と学習目的、実際の指導、費用、通塾条件、体験内容と申込後の流れです。それらをもとに、コースを読んだ場所から対応する料金や体験案内へ進める構成を考えます。

この記事では、新設・リニューアルを検討している学習塾の経営者・担当者に向けて、掲載内容の具体化からページ構成、制作前に準備する資料まで説明します。

指導方針とコースは、対象と授業の中身まで具体化する

「一人ひとりに寄り添う」「学ぶ力を育てる」といった指導方針は、授業で実際に行っていることと合わせて説明すると、保護者が指導の様子を想像できます。理解度をどう確かめるのか、分からない問題にどう対応するのか、宿題をどう出すのか、保護者へ何を報告するのかを、自塾の運用に沿って言葉にしましょう。

コース紹介では、次の項目をひとまとまりにすると、誰に向けた授業なのかを整理できます。

• 対象学年と学習目的
• 対応する科目と授業内容
• 指導形態と講師・生徒の人数関係
• 授業時間、受講回数、時間帯
• 受講できる校舎

「個別指導」という名称を載せる場合も、講師が同時に何人の生徒を担当するのかまで確認します。コースや校舎で条件が異なるなら、それぞれの説明に対応する条件を添えましょう。

日本政策金融公庫の「教育サービス業（学習塾）の創業ポイント」でも、学習塾の業態を、指導形態に加えて対象学年・学習目的・サービス範囲を含めて整理しています。同資料は月謝・講習費・教材費等の整理や、入会金・途中退塾時の精算方法の明確化にも触れています。ホームページの掲載内容を準備するときも、コースと費用を対応させるための確認材料になります。

料金は、授業料以外の負担と適用条件も示す

料金案内では、授業料の金額と一緒に「どの条件で受講した場合の料金か」を示します。対象学年、科目数、受講回数などを添え、コース紹介と同じ名称で表記すると、授業内容と費用を照合できます。

授業料以外の費用は、支払いが発生する時期ごとに整理しましょう。

• 入会時：入会金や初回の教材費など、入会に伴って必要な費用
• 毎月：月謝に加えて、施設費など継続して発生する費用
• 講習・その他：季節講習や追加受講など、該当する場合に発生する費用

各項目には、自塾で実際に発生するものを記載します。別途必要な費用と授業料に含まれる費用、必須の受講と任意の追加受講を区別することが大切です。割引を掲載する場合は、対象者や適用期間も近くに示します。

また、契約期間や途中退塾時の扱いは、入会時に渡す資料や説明と整合させてください。消費者庁の「特定継続的役務提供」の説明では、対象となる契約について、契約前の概要書面に役務内容、購入が必要な商品、支払金額の概算、支払時期・方法、提供期間、中途解約等を記載するとしています。該当する契約では、ホームページの料金案内と契約説明に食い違いがないかを確認しましょう。サイトへの掲載だけで、必要な書面交付に代えることはできません。

教室・講師・通塾条件を、実際の環境で伝える

教室案内には、所在地、開講時間、行き方をまとめます。複数の校舎がある場合は、その校舎で受けられるコースや授業時間帯も分かるようにしましょう。コース紹介に載っている授業がどの教室で行われるのかを、保護者が確認できる形にします。

教室の写真は、授業を受ける場所や座席の配置など、実際の環境が伝わるものを選びます。講師紹介には、担当する学年・科目や指導で大切にしていることなど、確認できる情報を掲載してください。生徒が写る写真を使う場合は、掲載許可を確認します。

体験授業の会場が通常の授業と異なる場合は、体験案内にも実施場所を明記します。住所を載せるだけでなく、「選んだコースをどこで受講し、体験にはどこへ行くのか」までつながっているかを見直しましょう。

体験授業は、内容と申込後の流れまで案内する

体験授業の案内では、申込入口に加えて、何を体験できるのか、参加にどのような準備が必要なのかを説明します。

掲載前に確認したいのは、次の項目です。

• 対象学年・コースと体験できる内容
• 所要時間、実施場所、体験料金
• 保護者同伴の要否と持ち物
• 申込方法と申込後の連絡方法
• 日程が確定するまでの流れ
• 変更・取消を希望する場合の手続き

特に明確にしたいのが、申込みと予約確定の関係です。送信後に塾から連絡して日程を調整する運用なら、その流れを申込入口の近くに記載します。送信時点で予約が確定する運用なら、確定する日時や内容を確認できる案内にしましょう。

体験料金や連絡までの目安は、実際の受付体制に合わせて記載します。無料体験を実施しているか、どの方法で返答するかも、掲載前に塾側で確認しておきます。

コース・料金・体験案内をつなぐページ構成にする

掲載内容がそろったら、保護者が選んだコースの条件を順に確かめられる構成にします。トップで対象学年や学習目的、指導の概要を伝え、詳しいコース紹介へ進める形が一案です。

コース紹介からは、そのコースに対応する料金と体験案内へ進めるようにします。複数の学年・校舎の料金をまとめている場合も、該当箇所が分かる見出しやリンクを付けましょう。教室案内から対応コースを確認できるようにすると、通える場所から検討する場合にも情報をたどれます。

この表は情報の役割を示した構成例です。各行をそれぞれ独立したページにする必要はありません。コースや校舎が少ない学習塾なら、同じページの中に見出しを設け、該当箇所へ移動できるようにまとめる方法もあります。

ページ数を決めるときは、コースごとの違いや情報量を見ながら判断しましょう。学習塾のホームページ制作で確かめたいのは、各情報が載っていることに加え、「この授業はいくらで、どこで受けられ、どう体験を申し込めるか」を続けて確認できるかです。

制作前に資料と受付運用を整理する

ホームページ制作を進める学習塾では、まず手元にある資料を集め、掲載内容の元になる情報を確認しましょう。準備するものは、次のようにまとめられます。

• コース表：対象学年、目的、科目、指導形態、対応校舎
• 時間割：授業時間、回数、開講する曜日・時間帯
• 料金表：適用条件、別途費用、支払時期、割引条件
• 教室情報と写真：所在地、行き方、講師紹介、掲載可能な教室写真
• 体験受付手順：体験内容、申込方法、連絡・日程確定・変更の流れ

資料を集めたら、コース名、授業回数、料金条件、校舎名が一致しているかを確認します。未確定の内容は、確定済みの情報と分けておくと、公開前に何を決める必要があるかが明確になります。

制作を依頼する際は、情報の整理、ページ構成、画面のデザイン、申込入口のうち、どこまで支援が必要かを考えておくと、依頼範囲を具体化できます。資料が完成していなくても、現在そろっている情報と、決まっていない点を整理するところから始められます。

Kizashiでは、ホームページの新設・リニューアルに向けた情報整理、ページ設計、モバイル対応、問い合わせフォームを含むWebサイト制作に対応しています。コース・料金・教室・体験受付の情報を実際のページにまとめる段階では、これらの支援を検討できます。

自塾のサイトで必要な制作範囲を考える際は、掲載情報の整理から相談できるホームページ制作・リニューアルでサービス内容をご確認ください。情報整理やページ設計、フォームの制作について、自塾で準備する部分と依頼したい部分を検討するためにお役立てください。